Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Étampes, 91, Essonne, Île-de-France
Missions de standard, accueil, secrétariat, prise de notes et réalisation de compte-rendu, toutes tâches relatives au courrier, tout document nécessaire à l'institution (courriers, cartes repas-buanderie, documents administratifs, dossiers usagers (préparation, étiquetage, classement.).
MISSIONS CLASSIQUES de SECRETARIAT
- Traite les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ;
- Assure l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'Unité
- Assure des travaux de saisie et de mise en forme de documents
- Participe à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ;
- Réalise le suivi des plannings, la gestion de, prises de rendez-vous et l'organisation matérielle des réunions et déplacements ;
- Assure le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau du service.
- Assure les statiques : DDCS et ALT
- Assure le suivi administratif des mesures FSL, ALT et des baux
- Il exerce ses missions sous la responsabilité du pôle administratif, du coordinateur[...]